viernes, 27 de abril de 2012

10 pasos para iniciar en el trabajo freelance


Tener un trabajo freelance o un negocio propio es un proceso que no sólo lleva unos trámites para ser independiente sino que también lleva una serie de pasos que van desde la idea del negocio hasta el propio desarrollo de lo que se quiere hacer hasta conseguir que la rentabilidad sea lo suficiente para poder asumir los cargos que conlleva ser trabajador freelance que, como bien sabemos, son muchos.
Aunque lo parezca, tener un trabajo freelance o un trabajo desde casa por internet, no es tarea fácil. Son muchas las cuestiones a tener en cuenta. Pero si usted ha decidido hacerlo es porque ha sopesado previamente los pros y los contras de esta situación laboral. Ya sabe que todo el peso del trabajo y la falta de trabajo recaerá sobre usted, que es el responsable de su reputación y también de su profesionalidad.
Aquí encontrará una lista con 10 puntos clave para que desarrolle una óptima carrera profesional por su cuenta:
  1. Lo primero que se tiene que hacer es conocer la viabilidad del negocio y las posibilidades que se tienen en este negocio. Hay que conocer las propias habilidades y en función de esto crear un negocio, pero no hacerlo en función a algo que no se puede hacer perfectamente aunque pueda dar más dinero.
  2. Valora el presupuesto con el que se cuenta y adapta tus necesidades a él, contando también con un presupuesto para imprevistos. Se puede montar un negocio con poco dinero o pocos recursos hasta ir ampliándolo poco a poco, pero para ello es necesario planificar en qué se va a utilizar el dinero.
  3. Lo siguiente que hay que hacer es armar un portafolio, por lo que hay que tener una serie de trabajos profesionales realizados que se puedan poner en él. Pueden valer trabajos hechos para uno mismo, para amigos o para empresas locales que se ofrezcan a buen precio. Lo importante es empezar a tener algo, ya que después se puede ampliar y mejorar el portafolio. Esto va a costar a veces trabajar por muy poco.
  4. Escoge un área de trabajo freelance. Se debe elegir la zona en que se trabajará, ya que se va a pasar mucho tiempo en ella. Además de esto, se debe optimizar el lugar de trabajo con las mayores comodidades.
  5. Buscar clientes. Se necesitará buscar clientes por todos los medios posibles, no sólo para armar y montar el portafolio sino para seguir ganando en experiencia y confiabilidad. Al principio será complicado pero una vez se empieza va a ser mucho más complicado.
  6. Las tarjetas de visita, de presentación y demás motivos publicitarios que se pueden dar a los clientes van a ayudar a darse a conocer.
  7. Establece metas a corto, medio y largo plazo. Deben ser metas que se pueden conseguir y metas que motiven, no deben ser metas demasiado sencillas.
  8. Cumple con los plazos acordados y con el trabajo tal cual se ha pactado. Es muy importante ganar la confianza de los clientes además de dejarlos satisfechos, ya que por ellos pueden surgir más clientes.
  9. No te desesperes. Al principio las cosas van a ser complicadas, y en ocasiones no se van a alcanzar las metas propuestas pero esto no quiere decir que no lo vayas a conseguir. Si otros que se lo han propuesto lo han conseguido, tú también puedes.
  10. Aprende a crecer. Cada vez que el negocio crece, el trabajador freelance debe ir adaptándose a la nueva situación con todo lo que ello conlleva.
No existen fórmulas para el trabajo de freelance pero sin duda la experiencia de muchos puede enriquecer nuestra perspectiva.

miércoles, 11 de abril de 2012

Los 10 Peligros del Trabajo Freelance

Hoy en día la modalidad de trabajo freelance se ha instalado en gran parte de la población que encuentra, en esta forma, una libertad con la que no contarían en otro empleo más estático. Pero si bien nadie puede negar que el trabajar desde casa es una práctica muy confortable, hay algunos problemas que pueden aquejar la mente o el cuerpo sin que nos demos cuenta.
Para todos aquellos que realizan sus actividades laborales de esta forma, y a veces, comienzan a sentir que su organismo no les da para más, he aquí algunas cuestiones para tener en cuenta y sus posibles soluciones, y que creo también pueden ser aplicables a otras actividades que usualmente desempeñamos como el estudio y trabajos manuales.

Adicción a la cafeína

Si lo primero que pensamos cuando nos levantamos es “Café”, si llenamos nuestra taza antes de lavarnos los dientes, y no es hasta la segunda que sentimos que podemos funcionar normalmente. O si, por alguna razón, no podemos obtener nuestra dosis de cafeína y todo tiende a desmoronarse, nos cambia el humor, sentimos que no podemos avanzar. Entonces, somos adictos.
Una posible solución a esto, obviamente si la estamos buscando, puede ser, en el caso de que bebamos dos tazas antes de empezar a trabajar desde casa, cambiar el tamaño del recipiente por uno más pequeño, el cerebro registrará que hemos tenido dos pocillos y no nos molestará tanto por la cantidad.
Si preparamos una menor cantidad para que nos dure todo el día, seremos más cuidadosos en el consumo. Los límites en estos casos suelen ser saludables.

Trabajar y dormir hasta tarde

Muchas personas que tienen un trabajo freelance somos como búhos, y la frase “y es que yo funciono mejor de noche” puede no ser tan así. Probablemente, esta cuestión sea un hábito logrado a base de quedarse trabajando más de lo normal hasta altas horas de la noche, por x motivo, fechas de entrega, o gran cantidad de trabajo (y porqué no, ocio, también). Y esta situación, no es grave si nos sucede una vez cada tanto, pero si se transforma en la norma, entonces estamos en problemas.
Una solución probable puede ser planear a futuro, organizar nuestra agenda el día anterior por dos motivos, ver la cantidad de trabajo pendiente y encontrar la mejor forma de llevarla adelante para terminar a tiempo, y darnos cuenta de los cabos sueltos para contemplarlos en la organización, de esta forma nos aseguramos cumplir con lo necesario en el tiempo justo y no demorarnos más de lo conveniente.

Fumar

El fumar es perjudicial para la salud, y eso es sabido. Aquellos freelancers que fuman tienden a fumar más durante el trabajo en casa. Obviamente como no hay ninguna regla que lo impida, se tiende a fumar todo el tiempo y sin tomar conciencia de ello. Fumar excesivamente trae todo tipo de problemas de salud, tanto a corto como largo plazo. El consejo no es dejarlo (aunque deberíamos), sino fumar menos.
Una buena práctica sería convertir nuestro hogar/officina en zona libre de humo. Limpiar los ceniceros y todos los paquetes que encontremos y si queremos fumar salir a hacerlo en otro lugar, que no sea donde trabajamos.
Cuando esto se convierte en hábito, nos daremos cuenta que si estamos concentrados con un trabajo, habremos retrasado el salir a fumar y cuando menos lo esperemos habrán pasado 3 horas sin que fumemos un cigarrillo.

Síndrome del túnel carpiano

El síndrome del túnel carpiano  es una amenaza real no solo de los que tienen un trabajo desde casa por internet sino de todos aquellos que trabajan diariamente con la pc. Es provocado por la acción repetitiva y puede afectar los dedos, la muñeca y la mano. Escribir durante horas, o la utilización del mouse sin levantar la mano para moverla puede desencadenar esta afección, que requiere una cirugía para corregirse y 6 semanas de recuperación. Un verdadero desastre para cualquiera que necesite trabajar y más si no lo hace en relación de dependencia.
La prevención es muy simple y puede llegar a evitarnos graves inconvenientes, asegurarnos de ejercitar nuestras manos una vez por hora al menos, estirar los brazos, flexionar los dedos y rotar las muñecas, utilizar una bola de masaje como ejercicio en nuestro escritorio y utilizarla en los momentos de pensamiento creativo.

Ojos irritados

Y sinceramente no se que pretendíamos de mirar nuestra pantalla de computadora durante todo el día. Si combinamos eso con la falta de sueño, se podría decir que es inevitable.
La solución también es muy simple, y todas estas cosas que pueden obviar fácilmente, cerrar los ojos por algunos minutos y descansarlos. Sacarnos los lentes de lectura si los utilizamos, lavar nuestra cara con agua fria o con un paño embebido y aplicarlo sobre los ojos de forma suave.

Cortos períodos de atención

Podemos culpar a internet, para poder trabajar necesitamos estar conectados todo el tiempo. Email, lectores de feeds, Twitter, entre tantos otros, hemos logrado acortar los períodos de atención de forma drástica. Parecería que nos empeñamos en distraernos y saltar de una cosa a la otra, de un programa a otro, de una pestaña a otra. Antes de que nos demos cuenta, se nos ha pasado el día y no hemos hecho absolutamente nada de lo que debíamos hacer.
Como el resto de las soluciones, implican un hábito, y por ende requieren tiempo de “entrenamiento”, priorizar las obligaciones y cerrar todo lo que no concierne a lo que debemos hacer, cerramos Twitter, Facebook, los emails, todo lo que nos hace perder el tiempo.
Dividir el trabajo en casa en etapas y darnos pequeños descansos cuando esas etapas se concluyen, una técnica que nos mencionaba Pablo hace un tiempo, y doy fe que es la que mejor le rinde es la Técnica Pomodoro, cuesta al principio, pero como dije anteriormente, con tiempo, se puede lograr.

Dolor de cuello

Nos pasamos gran parte del día sentados en nuestro escritorio, mirando la pantalla, y no es algo completamente placentero. Luego de un par de horas el cuello se siente rígido y la espalda comienza a doler, y a veces, sin notar de lo que pasa. Una vez que nos levantamos de la silla es que caemos en la cuenta de los dolores y la rigidez.
La solución puede ser estirar y rotar el cuello lentamente a intervalos regulares, una vez por hora o cada media hora. Levantarnos, caminar antes de volver a sentarnos. Si el dolor de espalda es muy fuerte, intenta colocar un almohadón detrás de la espalda para agregar soporte.

Mala postura

A medida que van pasando las horas en nuestra computadora, tenemos la tendencia de encorvar nuestra espalda hacia adelante, esto daña nuestra columna vertebral a largo plazo y todos los problemas de postura que esto conlleva.
Para evitar vernos como una persona mayor encorvada, invirtamos una buena cantidad de dinero en una silla ergonómica. Será caro pero nos servirá durante varios años y no solo lo ahorraremos en médicos en un futuro, sino que entenderemos la importancia de un buen sillón para trabajar . Si podemos, también, sería conveniente adquirir un escritorio ergonómico.

Estrés

La gran cantidad de trabajo, los clientes demandantes, fechas límite de locura y largas noches sin dormir pueden llevarnos a sufrir de estrés. Quizás funcionemos mejor bajo presión pero si esto se convierte en una constante, es probable que caigamos en un cuadro de estas características.
Algo de estrés es bueno para nosotros, tenemos que tomarnos el trabajo freelance seriamente para producir nuestro mejor resultado, pero si es necesario pasar las noches sin dormir y con dolores de cabeza constantes, entonces algo hay que cambiar.
Para intentar solucionar este problema, debemos encontrar qué parte de nuestro trabajo como freelancers es la más estresante, es un cliente, un proyecto en particular, lo que sea, identificarlo y buscar maneras de terminarlo o eliminarlo de nuestra mente.

Aumento de peso

Y es inevitable, si no nos movemos, tendemos a consumir más calorías de las que gastamos. Estar sentados frente a la computadora durante largos períodos de tiempo sin desgastar o ejercitar nuestros músculos no solo ayuda a ganar peso sino que deforma nuestro cuerpo. Obviamente siempre que tengamos una tendencia genética, hay gente muy afortunada en esta cuestión. 
La solución es ya conocida, salir de la silla y practicar cualquier ejercicio, nada que requiera un esfuerzo excesivo si no lo disfrutamos, pero algo que ayude a poner los músculos en movimiento, ciertamente nos sentiremos más enérgicos y saludables.
Espero que el artículo les sea de utilidad para corregir todos los errores que sometemos a diario cuando tenemos un trabajo freelance.