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miércoles, 17 de septiembre de 2014

¿Cómo tener éxito en el teletrabajo?


El teletrabajo o el trabajo freelance se define como la forma de reemplazar, total o parcialmente, el desplazamiento físico de las personas a los centros de trabajo por un flujo de información digital constante mediante la medios audiovisuales, la informática y las telecomunicaciones.  

Esta nueva tendencia está transformando, poco a poco, los actuales esquemas de producción y el trabajo, ya que beneficia no sólo a las corporaciones (reducción de costes y aumento de la productividad) sino también a los trabajadores quienes se le facilita la elección de dónde vivir, organizar su tiempo y ahorrar buena parte del salario.

El trabajo desde casa por internet conlleva un cambio estructural en las relaciones entre trabajadores y empleadores, porque el jefe ya no estará físicamente presente para supervisar que el trabajador cumpla con sus responsabilidades.

Debido a esta situación, se requiere la comunicación constante mediante correo electrónico, teléfono fijo, celular entre otros con el fin de esclarecer duda o formular preguntas necesarias para la realización de las tareas diarias, para este fin los telefonos inteligentes o "Smartphones" (Blackberrys, Iphone 4, etc.) son muy útiles ya que poseen una gran variedad de herramientas que se pueden utilizar para facilitar el trabajo desde casa.

Es importante aclarar que el teletrabajo puede desarrollarse no sólo en la casa sino también en un cibercafé o en las oficinas de un cliente.

En todo caso, para desempeñar un teletrabajo con éxito, es necesario tomar en cuenta las siguientes normas y precauciones:

Preparar un espacio exclusivo para efectuar las labores profesionales. 

Es importante que la persona disponga de un sitio, como por ejemplo una habitación de su casa, para dedicarse al trabajo por internet desde casa. Allí debe existir una conexión a Internet, buena iluminación, muebles adecuados (sillas, escritorios, etc.) y útiles necesarios. Si no tiene lugar alguno en la actualidad, puede construir un cuarto adicional siempre que sea factible. El área debe tener preferiblemente aire acondicionado.

Establecer horarios de trabajo

Se recomienda fijar un horario de trabajo que coincida con el tradicional de oficina o comercio, según el tipo de actividad de esta forma se evita descontroles y tener que andar corriendo a última hora para cumplir con los objetivos del trabajo.

Igualmente aconsejable resulta comenzar y terminar a una hora establecida para que el trabajo no se prolongue durante toda la jornada. El ocio y el descanso son importantes para poder trabajar sin "quemarse".

Evitar las distracciones.

Cuando se encuentre en el horario de trabajo, es necesario conceder prioridad a los asuntos laborales y profesionales primero sobre los domésticos, familiares o personales. Se debe respetar y hacer respetar el espacio y tiempo de trabajo si es que se desea tener éxito en el teletrabajo.

Aprender a motivarse

En la oficina existen jefes y compañeros que, de una u otra forma, estimulan y presionan para terminar las tareas, pero cuando una persona trabaja sola en casa debe encontrar la manera de lograr el entusiasmo y fuerza interior para progresar.

Mantener una actitud profesional

Aunque la persona se encuentre en casa no debe descuidar su actitud profesional. Por ello, debe mantenerse al día en sus relaciones comerciales o laborales, ya sea por teléfono, correo electrónico o video-conferencia, puesto que, para sus clientes la persona está en el trabajo.

Alimentación 

Las personas teletrabajadoras se encuentran tentadas a darse frecuentes escapaditas hacia la cocina y son más susceptibles a comer (snacks o alimentos poco saludables) por impulso o ansiedad, Para evitar esta situación, es necesario, también, fijar horarios para alimentarse y cumplirlos al pie de la letra.

Ejercicio

Debido a que trabajar desde casa puede implicar una reducción de la actividad física, es necesario que el teletrabajador, con el fin de proteger su salud, realice ejercicios. Salir a caminar o correr en las mañanas es una buena opción para iniciar un día laboral en casa.

martes, 30 de abril de 2013

Cómo mejorar el sitio web de un profesional freelance


Te proponemos 8 buenos consejos que te ayudarán a mejorar la eficacia del sitio web que utilizas para promocionar tu actividad profesional:

1. Apunta bien hacia tu público objetivo


Antes de nada, debes plantearte la pregunta clave: ¿qué es lo que quieres conseguir con tu sitio web?

Estas son algunas de las opciones más comunes:

-Captar nuevos clientes a través de un buen posicionamiento
-Conseguir que los clientes se pongan en contacto contigo
-Utilizarla la página como escaparate para dar a conocer tus mejores trabajos profesionales
Pero existen muchas más. Define primero tu objetivo, y construye después tu sitio web conforme a ese objetivo.

2. Diseño profesional y actualizado


Un diseño amateur, desordenado o pasado de moda transmitirá una pésima impresión inicial a tus clientes potenciales; una impresión que, después, resultará difícil de corregir.

El aspecto de un sitio web condiciona de forma directa nuestra elección como clientes. Si el aspecto es bueno, nos transmite seguridad: entendemos que hay un buen profesional detrás, alguien que se preocupa y se esfuerza por hacer bien las cosas.

Y al revés. Un diseño chapucero o desactualizado nos hace dudar, y posterga nuestra elección de compra o contratación, pues entendemos que no hay nadie solvente detrás, y que posiblemente el negocio no funcione como debería.

Esto no significa que el diseño de tu página web deba ser complejo ni sofisticado (siempre debe ir acorde con tus recursos). Puede ser muy sencillo, pero siempre debe parecer profesional.

3. Textos cuidados


Ten en cuenta siempre que los textos constituyen, en la mayor parte de los casos, nuestra principal herramienta para transmitir el mensaje que queremos transmitir a los visitantes y posibles clientes. Por eso merecen cuidado y atención.

Construye los mensajes de acuerdo a tu objetivo principal, y ajusta el tono de  según el público objetivo al que te vas a dirigir.

Comprueba que los mensajes sean claros, concisos, correctos y comprensibles.

Sé directo, y aporta la  información que el usuario necesita para tomar su elección: datos sobre productos y servicios, etc.

Todo lo que escribas podrá ser utilizado en tu contra, así que mide siempre las palabras que utilizas, y piénsatelo dos veces antes de publicar, por ejemplo, tus tarifas.

4. Apoyos multimedia


Los tiempos en los que el único elemento multimedia de los sitios web era una intro Flash han pasado a la historia.

Ahora puedes -y debes- combinar todos los recursos multimedia para reforzar tu mensaje, promocionar tus productos y servicios y hacerlos más atractivos: vídeos, galerías de fotos, presentaciones comerciales, archivos de audio, etc.

Afortunadamente, cada vez resulta más sencillo y económico generar y difundir contenidos multimedia, incluso para alguien que no es un experto.

5. Usa el blog


El blog de tu sitio web te ayudará a entablar un diálogo directo con tus posibles clientes, y te permitirá mantener una canal de comunicación actualizado, con lo que además contribuirás a mejorar tu posicionamiento web.

6. Integración de redes sociales


Las redes sociales se han convertido en importantes canales de Marketing, y la actividad que mantienes en Facebook, Twitter o LinkedIn debería quedar reflejada también en tu sitio web.

Como mínimo, deberías incluir los enlaces correspondientes en la home. Si lo estimas necesario, también puedes incorporar a tu sitio web los plugins que reflejan cualquier actualización realizada a través de esos canales.

7. Facilidad de uso


Recuerda siempre que “menos es más”, muy especialmente cuando los recursos son limitados, tal y como suele ocurrir en el caso de los profesionales que poseen un trabajo freelance. Por eso, lo más importante es conseguir que el sitio web sea práctico y funcional, que sirva a los objetivos que te has marcado empleando el mínimo de recursos.

Los usuarios no han entrado en tu sitio web para “quedar fascinados” -a no ser que seas diseñador- sino para conseguir una información muy concreta. Lo importante es que la estructura de navegación y los contenidos de tu sitio web se adapten al objetivo principal que te has marcado, y no al revés.

La sencillez es fundamental: cuanto más sencilla es la navegación, más fácil y más rápido resulta para el usuario conseguir lo que está buscando.

Simplifica los procesos, reduce los pasos, elimina todo aquello que no sea fundamental. El usuario te lo agradecerá.

8. Construye una relación


Aprovecha las herramientas que te ofrece el sitio web para construir una nueva relación con tus clientes potenciales, y para reforzar la relación comercial con tus clientes actuales:

-mail de contacto
-petición online de presupuestos
-respuestas personalizadas a los mensajes del blog
-participación en las redes sociales (esencialmente Twitter y FaceBook)
-creación de una lista de correos, a través de la cual puedes enviar una newsletter promocional cada cierto tiempo