Ventajas y desventajas de tener un trabajo desde casa

Cada día hay más personas trabajando desde su casa y la tendencia es que este tipo de trabajo, conocido como trabajo freelance, aumente mucho en los próximos años. Con la cantidad de delincuencia que encontramos en las calles, así como el desempleo, ¿quién no ha soñado con trabajar desde su propio hogar? 

Hoy día el trabajo freelance se hace cada vez más viable ya que el costo de una línea de Internet se hace más barato. Esto ha permitido que cada vez un número mayor de personas tenga acceso a la red, desde la comodidad de su casa.

A pesar de que no siempre se puede ofrecer un determinado tipo de trabajo o servicio mediante la red, en muchos casos sí y las ventajas son mucho mayores que las desventajas. La posibilidad de trabajar desde casa se ha establecido como una opción que aporta algunos beneficios a las empresas que lo están implementando, tales como: ahorro de recursos, mayor productividad, crear valor añadido a la empresa, establecer vinculación del trabajador con la empresa…pero desde el punto de vista del trabajador ¿Qué ventajas y que desventajas tiene trabajar desde casa?

Ventajas:

- Ahorra tiempo y dinero en desplazamientos. Sobre todo ahora que el precio del combustible no para de subir.

- Flexibilidad horaria, lo que provoca que haya una mayor conciliación entre la vida laboral y personal.

- Te organizas el tiempo como tú quieres y nadie te interrumpirá para tomar un café contigo o preguntarte algo.

- Mayor autonomía para realizar el trabajo. El jefe no estará todo el día encima.
- Tranquilidad: en casa no hay el mismo ajetreo, ni ruido, ni gente que puede haber en una oficina. Si te creas el ambiente adecuado, el que a ti te va mejor, puede ser el mejor ambiente de trabajo.

- Aunque la empresa puede imponer un horario, hay otras que no lo hacen y solo exigen cumplir con un determinado objetivo (ya sea diario, semanal…), por lo que hay más flexibilidad de horario y mayor posibilidad de compaginar la vida laboral y familiar.
- Mayor productividad: se ha comprobado que fuera del ambiente laboral las personas trabajan más rápido y mejor.

- Permite una mayor inserción laboral para las personas con dificultades de movilidad.

- Puedes escuchar música a todo volumen sin que incomode a los demás, puedes oír radio, dejar la televisión puesta o responder llamadas a cualquier hora.

- Una ventaja para la maternidad. Uno de los sectores más vulnerables a la discriminación laboral son las mujeres, quienes asumen casi al 100% la responsabilidad de la crianza de los hijos, aunque esto implique tener menos oportunidades en el mercado de trabajo. Hacer home office podría ser una alternativa efectiva para que madres y padres de familia atendieran sus responsabilidades domésticas con mejores condiciones, compartiendo el cuidado y la educación de los hijos.

- Tu autoestima va creciendo según superas retos y ves que cumples con lo que te propones. 

- Puedes diseñar tu negocio acorde con tus talentos y áreas fuertes. O sea, puedes escoger tu área favorita y enfocarte en ella. 

- Puedes vestir como quieras en tu oficina (mientras no tienes citas con clientes). Esto se traduce en menos gastos en ropa de oficina o ropa formal. 

Desventajas:

- Puede resultar difícil separar la vida personal de la profesional, ya que ambas se desarrollan en el mismo espacio.

- No tienes compañeros con los que interactuar, trabar amistades y desconectar a media mañana.

- Es más fácil distraerse. Además, en cualquier cosa: poner la lavadora, jugar a la play, cocinar….De ahí que sea importante saber administrar el tiempo.

- Quienes tienen un trabajo desde casa por internet tienen más posibilidades de volverse personas sedentarias. Aquellos que tengan una rutina deportiva diaria pueden no verse influenciado por este factor que, ciertamente, está cada vez más presente entre los profesionales que no tienen que salir de casa para hacer su trabajo.

- Si se carece de un horario concreto, es posible que resulte difícil desconectar y que se dediquen más horas de las estipuladas a las cuestiones profesionales.

- Habrá personas que no respeten o entiendan tus horarios porque “como trabajas desde casa”, es como si tuvieras un 100% de disponibilidad. Haz entender a todos que no es así.

- Cuando tu espacio laboral y personal son el mismo a veces puede resultar difícil separar una cosa de la otra y por ejemplo disfrutar de un domingo en paz en casa sin pensar en el trabajo, o por el contrario dejar a un lado tus preocupaciones domésticas mientras atiendes tus tareas profesionales. Se debe encontrar un punto en el que seamos capaces de diferenciar una cosa de otra
- Al pasar todo el día en casa es lógico que ahorraremos tiempo y dinero en traslados, pero a su vez gastaremos más en servicios y es que estamos todo el día usando la luz que pagamos nosotros, el agua que pagamos nosotros, la calefacción que pagamos nosotros. 

Trabajar desde casa puede ser muy beneficioso tanto para la empresa como para el trabajador, pero como todo, hay que cumplir una serie de requisitos (no todas las empresas o negocios pueden implementarlo), de obligaciones y de responsabilidad (esencialmente por parte de los trabajadores).

¿Se te ocurren otras ventajas o desventajas en trabajar desde casa? ¡Compártelas!

¿Cómo tener éxito en el teletrabajo?

El teletrabajo o el trabajo freelance se define como la forma de reemplazar, total o parcialmente, el desplazamiento físico de las personas a los centros de trabajo por un flujo de información digital constante mediante la medios audiovisuales, la informática y las telecomunicaciones.  

Esta nueva tendencia está transformando, poco a poco, los actuales esquemas de producción y el trabajo, ya que beneficia no sólo a las corporaciones (reducción de costes y aumento de la productividad) sino también a los trabajadores quienes se le facilita la elección de dónde vivir, organizar su tiempo y ahorrar buena parte del salario.

El trabajo desde casa por internet conlleva un cambio estructural en las relaciones entre trabajadores y empleadores, porque el jefe ya no estará físicamente presente para supervisar que el trabajador cumpla con sus responsabilidades.

Debido a esta situación, se requiere la comunicación constante mediante correo electrónico, teléfono fijo, celular entre otros con el fin de esclarecer duda o formular preguntas necesarias para la realización de las tareas diarias, para este fin los telefonos inteligentes o "Smartphones" (Blackberrys, Iphone 4, etc.) son muy útiles ya que poseen una gran variedad de herramientas que se pueden utilizar para facilitar el trabajo desde casa.

Es importante aclarar que el teletrabajo puede desarrollarse no sólo en la casa sino también en un cibercafé o en las oficinas de un cliente.

En todo caso, para desempeñar un teletrabajo con éxito, es necesario tomar en cuenta las siguientes normas y precauciones:

Preparar un espacio exclusivo para efectuar las labores profesionales. 

Es importante que la persona disponga de un sitio, como por ejemplo una habitación de su casa, para dedicarse al trabajo por internet desde casa. Allí debe existir una conexión a Internet, buena iluminación, muebles adecuados (sillas, escritorios, etc.) y útiles necesarios. Si no tiene lugar alguno en la actualidad, puede construir un cuarto adicional siempre que sea factible. El área debe tener preferiblemente aire acondicionado.

Establecer horarios de trabajo

Se recomienda fijar un horario de trabajo que coincida con el tradicional de oficina o comercio, según el tipo de actividad de esta forma se evita descontroles y tener que andar corriendo a última hora para cumplir con los objetivos del trabajo.

Igualmente aconsejable resulta comenzar y terminar a una hora establecida para que el trabajo no se prolongue durante toda la jornada. El ocio y el descanso son importantes para poder trabajar sin "quemarse".

Evitar las distracciones.

Cuando se encuentre en el horario de trabajo, es necesario conceder prioridad a los asuntos laborales y profesionales primero sobre los domésticos, familiares o personales. Se debe respetar y hacer respetar el espacio y tiempo de trabajo si es que se desea tener éxito en el teletrabajo.

Aprender a motivarse

En la oficina existen jefes y compañeros que, de una u otra forma, estimulan y presionan para terminar las tareas, pero cuando una persona trabaja sola en casa debe encontrar la manera de lograr el entusiasmo y fuerza interior para progresar.

Mantener una actitud profesional

Aunque la persona se encuentre en casa no debe descuidar su actitud profesional. Por ello, debe mantenerse al día en sus relaciones comerciales o laborales, ya sea por teléfono, correo electrónico o video-conferencia, puesto que, para sus clientes la persona está en el trabajo.

Alimentación 

Las personas teletrabajadoras se encuentran tentadas a darse frecuentes escapaditas hacia la cocina y son más susceptibles a comer (snacks o alimentos poco saludables) por impulso o ansiedad, Para evitar esta situación, es necesario, también, fijar horarios para alimentarse y cumplirlos al pie de la letra.

Ejercicio

Debido a que trabajar desde casa puede implicar una reducción de la actividad física, es necesario que el teletrabajador, con el fin de proteger su salud, realice ejercicios. Salir a caminar o correr en las mañanas es una buena opción para iniciar un día laboral en casa.

Primeros pasos en el teletrabajo

Existen dos tipos de teletrabajadores: Los que hacen su trabajo desde casa en forma de trabajo freelance por internet muchas veces teniendo la propia oficina en casa, o alquilando oficinas para trabajar desde allí.

Ejemplos de teletrabajo como freelance:

- Trabajo periodístico

- Analista de sistemas, pasaje de datos, trabajos contables o administrativos, programadores, etc.

- Vendedores externos u orientación al cliente desde nuestro domicilio como telemarketing, o operador telefónico, en forma independiente o como autónomo (es importante orientarnos si somos autónomos con la mejor opción para la estructura legal y estudio económico financiero).

Otro modo: Trabajo para la oficina o empresa, con libertad para manejar horarios, por objetivos a cumplimentar, aprovechar al máximo las horas para trabajar con creatividad descartando los momentos de menor concentración o ganas. En lugar de trasladarnos hasta la sede de la empresa, la persona realiza las tareas en su casa. Y las puede enviar vía mail.

Tener el empleo en casa no es para cualquiera: No todas las personas pueden transformarse en teletrabajadores. Es necesario contar con ciertas características particulares básicas para volcarse de lleno a esta modalidad de trabajo:

- Organización.Es importante organizarse para cumplir con el pedido del trabajo en forma y tiempo tal como nos solicitan. Y organizar nuestro trabajo desde casa por internet y tiempo para llegar a entregarlo.

Recomendamos hacerlo por etapas, objetivos y prioridades, para buscar el trabajo que nos gusta realizar y que al mismo tiempo debemos entregar al cliente que lo solícita, en realidad yo recomiendo que el trabajo se lo tome como algo que hacemos porque nos gusta realizar, aunque a veces lo hacemos porque no tenemos otra.

Pero cuando uno realiza los trabajos por prioridades y cumplimentando lo que el cliente espera de nosotros. Y en este caso tenemos la "libertad" entre comillas de elegir el tiempo nosotros, siempre en conjunto con lo que nos solícita el cliente, para no llegar a realizar algo fuera de tiempo.

Pero siempre poniendo en prioridad lo que nos interesa trabajar, y es importante, sino podemos derivar a otras personas que nos pueden ayudar en nuestro trabajo.

- Automotivación.Debemos automotivarnos, desde nosotros mismos, no tenemos un jefe que este encima nuestro mirando como trabajamos, sino por el contrario nosotros mismos somos en este caso lo que tenemos, nuestros propios jefes, es algo bueno y malo a la vez porque a veces nos cuesta decir dentro nuestro! o planificar: hoy trabajare, y otras veces la automotivación nace.

Pero lo más importante es que muchas veces cuando algo lo realizamos con placer y nos gusta, o lo tenemos que realizar, todo esta en tomarlo como algo que nos hace bien y que es para mejor, ya que es trabajo, y nos traerá ganancias y beneficios o frutos y reconocimiento con el tiempo, ya que cuando un trabajo sale bien, nos pueden recomendar!!.

Y nosotros somos los que le tenemos que decir al cliente que nos recomiende, somos nuestra mejor propaganda.

- Responsabilidad.Nosotros mismos nos autofijamos nuestros propios tiempos y metas a cumplir o concretar. Ventajas: Podemos hacer tiempo para otras actividades que son pura y exclusivamente nuestras, administrarnos y liderar nuestro modo de trabajar, no cumplimos horarios fijos.

Además podemos estar más tiempo con nuestra familia, y muchas veces la familia participa en nuestro trabajo y se realizan reuniones charlando sobre como se esta llevando el trabajo desde casa por internet, y además de hablar otras cosas.

Y si la persona se siente mal, puede derivar el trabajo y buscar personal que trabaje para él instruyéndolo . O incluso si hay un pedido grande y debe llegar a tiempo con el mismo.

- Tolerancia a la incertidumbre. Es importante tener tolerancia a la incertidumbre, En el caso del trabajo freelance por internet, ya no habrá sueldo fijo.. sino que se trabajara por producción y se prefijara un sueldo.

Debemos ser tolerantes, y pensar que cuanto más hagamos nosotros para conseguir trabajo más tendremos. Saber que cuanto más se produce, mejor se cobra.

A veces sucede durante un período, pero hay que pensar que a veces es una cuestión de tiempo, insistencia y paciencia, la producción puede ser baja, o alta, depende. En ese momento es importante dedicarnos a algo más para trabajar.

- Exceso de trabajo.También aplica a los son profesionales freelance. En un primer momento se tomen excesivas cantidades de trabajo, por un lado mejor para justamente poniéndonos a tono con lo que es trabajar en forma freelance (aunque muchas veces el teletrabajador puede trabajar para una empresa desde la casa).

-Infraestructura.Un teletrabajador debe contar con una infraestructura mínima que le permita desarrollar sus actividades. Una computadora con acceso a internet (puede ser desde un cyber con los gastos pagos), un teléfono, un fax y cualquier otra herramienta que se necesite en su tarea específica.

Según un informe, existen hasta el momento cuatro tipos principales de teletrabajadores:

1. Los que trasladan información (grabadores de datos)
2. Los que gestionan información (empleados contables y administrativos)
3. Los que producen información (como periodistas, redactores y constructores de páginas Web).
4. Los que mantienen relaciones con los clientes (vendedores externos o encargados de oficinas de información.

¿En qué consiste el Teletrabajo?

¿QUÉ ES EL TELETRABAJO?

El Teletrabajo es una forma de organización laboral, que se da en el marco de un contrato de trabajo o de una relación laboral dependiente, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación –TIC- para el contacto entre el trabajador y empleador sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.

¿QUIÉN ES TELETRABAJADOR?

El TELETRABAJADOR es la persona que utiliza las tecnologías de la información y comunicación como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del empleador, en el marco de una relación laboral dependiente, en la cual le sean garantizados todos sus derechos laborales.

¿POR QUÉ ES NECESARIO REGULAR EL TELETRABAJO EN COLOMBIA?

El teletrabajo se hace necesario regularlo debido a que no hay una presencia física del trabajador en la empresa y no se aplican las disposiciones sobre jornada laboral, lo cual puede generar abusos por parte del empleador por sobrecarga de trabajo. También se debe a que muchas veces se tiene un concepto errado el cual se considera que el trabajo desde casa no es trabajo, y esto genera precarización laboral, motivo por el cual se hace necesario respetar los derechos y garantías de los teletrabajadores a partir de la reglamentación de la ley 1221 de 2008.

¿TIENEN LOS MISMOS DERECHOS LOS TELETRABAJADORES A LOS TRABAJADORES QUE SE ENCUENTRAN EN LAS INSTALACIONES DEL EMPLEADOR?

Para garantizar la igualdad laboral de los teletrabajadores frente a los demás trabajadores del sector privado y público así, como sus condiciones laborales especiales que regirán las relaciones entre empleadores y teletrabajadores.

La norma establece obligaciones y responsabilidades entre las partes, y también crea incentivos para aquellas empresas que generen nuevas puestos a través del Teletrabajo en Colombia, sobre todo para la población en condición de discapacidad, desplazamiento forzoso, aislamiento geográfico, mujeres cabeza de hogar, población en reclusión y personas cuya vida esté amenazada.

¿CÓMO BENEFICIARÁ EL TELETRABAJO A LAS MUJERES COLOMBIANAS?

A partir del Decreto reglamentario de la ley 1221 de 2008, las mujeres serán las gran beneficiadas, toda vez que se fomentará que las empresas el TELETRABAJO antes de entrar en la licencia de maternidad y durante la etapa de lactancia posterior a la licencia de ley. Esto es muy importante, pues se trata de dos momentos definitivos para la estabilidad de la madre, el desarrollo del niño y la productividad de la empresa.

¿QUÉ SECTORES SE BENEFICIAN CON EL TELETRABAJO?

El teletrabajo se puede desarrollar en los sectores público y privado, en empresas que tengan asiento en Colombia con ciudadanos que vivan dentro del territorio nacional.

¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES POR PARTE DEL EMPLEADOR?

El empleador tiene las siguientes obligaciones respecto del teletrabajador:

- De la seguridad del teletrabajador conforme a la legislación vigente.

- Incorporar mediante resolución o en el reglamento interno de trabajo, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en el organismo o entidad y en la organización.

- Está obligado a suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de protección adecuados en la tarea a realizar y deberá garantizar que los trabajadores reciban una formación e información adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilización de los equipos informáticos y su prevención.

- Incluir al teletrabajador dentro del programa de salud ocupacional y permitirle la participación en las actividades del comité paritario de salud ocupacional.

- Informar y dar una copia al teletrabajador de la política de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo.

¿QUÉ NORMATIVIDAD RIGE LOS CONTRATOS DE TELETRABAJO?

El contrato o vinculación que se genere en esta forma de organización laboral de trabajo por internet debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares y en las disposiciones vigentes que rigen las relaciones con los servidores públicos, y con las garantías a que se refiere el artículo 6° de la Ley 1221 de 2008.

¿CUÁLES SON LOS ASPECTOS CLAVES QUE DEBE ESPECIFICAR CUALQUIER CONTRATO DE TELETRABAJO?

Los aspectos claves que deben especificar esta clase de contratos son:

- Las condiciones de servicio, los medios tecnológicos y de ambiente requeridos y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de espacio.

- Determinar los días y los horarios en que el teletrabajador realizará sus actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada máxima legal.

- Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y fijar el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de trabajo desde casa por internet.

- Las medidas de seguridad informática que debe conocer y cumplir el teletrabajador.

¿CUÁLES SON LAS OBLIGACIONES POR PARTE DEL TELETRABAJADOR?

El teletrabajador tiene las siguientes obligaciones:

- Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas por la empresa, el Comité Paritario de Salud Ocupacional, o el Vigía Ocupacional correspondiente.

- Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del programa de salud ocupacional de la empresa.

- Utilizar los elementos de protección personal y participar en los programas y actividades de promoción y prevención.

¿CÓMO FUNCIONA EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL PARA LOS TELETRABAJADORES EN EMPRESAS PÚBLICAS Y PRIVADAS?

Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes –PILA-. Los teletrabajadores en relación de dependencia, durante la vigencia de la relación laboral, deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de Seguridad Social, Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, de conformidad con las disposiciones contenidas en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan o las disposiciones que regulen los regímenes especiales, así como, a las Cajas de Compensación Familiar en los términos y condiciones de la normatividad que regula dicha materia.

¿QUÉ NORMATIVIDAD RIGE LAS OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Y DEL TELETRABAJADOR EN MATERIA DE RIESGOS PROFESIONALES?

Las obligaciones del empleador y del teletrabajador en seguridad y previsión de riesgos profesionales son las definidas por la normatividad vigente. En todo caso, el empleador deberá incorporar en el reglamento interno del trabajo o mediante resolución, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa privada o entidad pública.

¿QUÉ OBLIGACIONES TIENEN LAS ADMINISTRADORAS DE RIESGOS PROFESIONALES ARP CON RELACIÓN AL TELETRABAJADOR?

Las Administradoras de Riesgos Profesionales – ARP, en coordinación con el Ministerio del Trabajo, deberán promover la adecuación de las normas relativas a higiene y seguridad en el trabajo a las características propias del teletrabajo en Colombia.

Las ARP deberán elaborar una guía para prevención y actuación en situaciones de riesgo que llegaren a presentar los teletrabajadores, y suministrarla al teletrabajador y empleador.

¿CÓMO SE REALIZARÁ LA AFILIACIÓN AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES?

La afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales se hará a través del empleador, en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto-ley 1295 de 1994, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que para tal fin determine el Ministerio de Salud y Protección Social, en el que se deberá precisar las actividades que ejecutará el teletrabajador, el lugar en el cual se desarrollarán, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo, así como, el horario en el cual se ejecutarán.

La información anterior es necesaria para la determinación del riesgo y definición del origen de las contingencias que se lleguen a presentar.

El empleador deberá allegar copia del contrato o del acto administrativo a la Administradora de Riegos Profesionales –ARP- adjuntando el formulario antes mencionado, debidamente diligenciado.

¿TIENE DERECHO EL TELETRABAJADOR DERECHO A HORAS EXTRAS, AUXILIOS DE TRANSPORTE, DOMINICALES Y FESTIVOS?

- Cuando las actividades laborales no demanden gastos de movilidad al teletrabajador, no habrá lugar al auxilio de transporte.

- Cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado y el teletrabajador a petición del empleador se mantiene más de lo previsto en el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social o en el Decreto Ley 1042 de 1978, para los servidores públicos, el pago de horas extras, dominicales y festivos se le dará el mismo tratamiento de cualquier otro empleado.

¿QUÉ ASPECTOS DEBE INCLUIR EL REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO DE UNA EMPRESA PRIVADA CON RELACIÓN A LAS OBLIGACIONES DEL TELETRABAJADOR?

El empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo, lo relacionado con el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la información, con el fin de permitir y facilitar la implementación del teletrabajo en Bogotá o en cualquier parte del país como una forma de organización laboral.

Además deberá informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de equipos y programas informáticos, la legislación vigente en materia de protección de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la información y en general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento.

¿CÓMO SE GARANTIZA DESDE EL MINISTERIO DEL TRABAJO LOS DERECHOS LABORALES DE LOS TELETRABAJADORES?

En el marco del sistema de Inspección, Vigilancia y Control se garantizaran los derechos y garantías de los teletrabajadores.

¿QUÉ ENTIDAD DEL GOBIERNO NACIONAL ESTÁ ENCARGADA DE DEFINIR LA POLÍTICA PÚBLICA DE FOMENTO AL TELETRABAJO EN COLOMBIA?

El Gobierno Nacional, a través del Ministerio del Trabajo, es el encargado de formular, una Política Pública de Fomento al teletrabajo con el acompañamiento del Ministerio de las tecnologías de la información y las comunicaciones, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación, el Departamento Administrativo de la Función Pública, el SENA, y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales–DIAN.

¿CÓMO DEBEN REGLAMENTAR LAS ENTIDADES PÚBLICAS A NIVEL INTERNO AL TELETRABAJADOR?

Para los servidores públicos las entidades deberán adaptar los manuales de funciones y competencias laborales, con el fin de permitir y facilitar la implementación del teletrabajocomo una forma de organización laboral.

¿CÓMO SERÁ EVALUADO EL TELETRABAJADOR EN EL SECTOR PÚBLICO?

Para los empleados públicos la Comisión Nacional del Servicio Civil deberá adoptar un instrumento que permita medir el desempeño laboral del teletrabajador, para los fines previstos en las disposiciones vigentes.

¿QUÉ ACCIONES DESARROLLARÁ LA RED NACIONAL DE FOMENTO AL TELETRABAJO?

Convocar la integración de mesas de trabajo, que se conformarán por aspectos tecnológicos, formativos, organizativos, legales, y una mesa especial sobre población vulnerable; estas mesas deberán generar una agenda anual para el desarrollo de las actividades y trabajar en la generación y desarrollo de las políticas públicas definidas en la Ley 1221 de 2008 en cuanto al fomento del teletrabajo, generación de incentivos y en la política especial de teletrabajo en la población vulnerable.

¿QUÉ ACCIONES DEBE DESARROLLAR EL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES EN BENEFICIO DEL TELETRABAJO EN COLOMBIA?

El Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones trabajará de manera conjunta con el Ministerio del Trabajo, y con las demás entidades competentes, en la promoción, difusión y fomento del Teletrabajo en las entidades públicas y privadas.

Además deberá difundir información y buenas prácticas relacionadas con las tecnologías de la información y las comunicaciones requeridas para implementar prácticas de teletrabajo.

¿CÓMO SE INCORPORARÁ A LA POBLACIÓN VULNERABLE A LOS PROGRAMAS DE TELETRABAJO EN COLOMBIA?

El Ministerio del Trabajo formulará una política pública de incorporación al teletrabajo de la población vulnerable, posterior a la reglamentación de la ley 1221 de 2008.

Fuente: Ministerio de Trabajo

Cómo fijar el salario de un trabajo freelance?

Una de las primeras dudas que surge cuando tienes un trabajo freelance es cuánto cobrar por mi trabajo y cómo hago para justificar el valor que le estoy poniendo al proyecto ante mis clientes.

Esta es una de las decisiones más complicadas -y determinantes- que un freelance tiene que tomar. Si adoptas una mala decisión, puedes acabar pagándolo durante bastante tiempo, ya que luego no resulta tan sencillo convencer al cliente de los “reajustes en las tarifas”. Incluso es posible que esa decisión acabe afectando a la viabilidad de tu negocio.

Para quienes tienen dudas sobre el valor que deben darle a su trabajo, no se puede dar una cifra definitiva, ya que esto depende mucho del mercado y tipo de trabajo.

Por lo general, el emprendedor termina calculando sus honorarios en base a consultas con otros colegas, e inclusive, fijándose en el poder adquisitivo del cliente.

Existen muchas características que nos incentivan a ser freelance una de ellas es la libertad de horario que se llega a tener. Sin embargo, debes comprender que esa libertad y comodidad tiene un costo que debemos absorber, por lo tanto debemos trabajar duro para tenerla.

El diseñador freelance Elliot Jay en su blog escribió un artículo en relación a cómo cobrar y organizar nuestro trabajo como freelance. Ellot se convirtió en diseñador freelance y nos comparte su experiencia, las actividades que le han funcionado para organizarse mejor y lo más importante del artículo es una fórmula para ponerle precio a nuestro trabajo freelance.

Factores que nos ayudará a ponerle precio a nuestro trabajo:

- Definir cuanto quieres ganar por el proyecto

- Evaluar si lo que deseas ganar responde a lo que el mercado paga por ese tipo de proyectos

- No trabajar por menos de lo que te haga sentir cómodo

- Calcular el tiempo en horas que te llevará terminar el proyecto

- Incluir dentro del monto todos los gastos adicionales que harás para desarrollar el proyecto

- Evaluar si necesitarás que otras personas te apoyen en el proyecto

- Detallar en un contrato o documento el procedimiento, tiempo estimados y porcentaje de pagos

Entonces todo es cuestión de buscar la forma que se adecue a nuestro mercado y beneficio, estás son algunas opciones para evaluar:

- Cobrar por hora: analiza el tiempo que te llevará el proyecto y ponle un precio por hora. Puede que esto funcione muy bien con actividades que no tarden más de unas dos semanas.

- Cobrar por fases: puedes evaluar cobrar por fases del proyecto y calcular los tiempo. Puedes procurar que cada fase dure un mes para aplicar la fórmula del pago de un mes.

- Cobrar por proyecto: sumar tiempo y gastos que te llevará realizar el proyecto y ponerle un precio total. Puedes evaluar que son para ti los proyectos pequeños, medianos y grandes.

- Cobrar por número de caracteres: esto aplica a quienes escriben para la web, que también se ha hecho popular en el medio. Puedes cobrar una cantidad por un artículo de 800 caracteres por ejemplo y elevar la cifra del costo según el rango de caracteres.

- Cobrar en paquetes: también aplica al desarrollo de contenidos puedes negociar una cifra por un número de artículos al mes con un número de caracteres definido y cobrar por paquete de artículos desarrollados.

Recomendaciones generales

- El precio por hora de trabajo es un asunto de carácter interno, personal. A los clientes se les debe presentar un presupuesto global, a menos que sea una tarea por tiempo específico. Cuando no existe esa limitante, lo conveniente es presentar un presupuesto único o final.

- Cuando una materia se maneja con dominio multidisciplinario, se debe incrementar el precio del trabajo ofrecido, que equivale al aporte de varias personas en beneficio del cliente.

- Lo mismo aplica cuando los servicios son exclusivos, o de tal calidad, y se diferencian sustancialmente de los ofrecidos por otras personas

Ventajas de trabajar desde casa

Si se tiene elección entre el trabajo de la oficina o trabajar en casa, hacerlo desde casa sería la elección definitiva. Hoy, vamos a ver los beneficios de trabajar desde casa. Especialmente, para los bloggers que están en favor de sus artículos, que son conscientes de los pros y los contras del trabajo desde casa por internet.

Trabajar desde casa significa que usted no tiene que ir a la oficina y puede gestionar todo el trabajo de casa. Usted puede configurar su pequeña oficina y empezar su trabajo desde su hogar. Usted puede optar por cualquier trabajo como un freelance y crear blogs como su perfil de trabajo. Hay varias formas de hacer dinero en internet, usted sólo tiene que seleccionar la más adecuada de acuerdo a la competencia y a su interés. Trabajar desde casa tiene muchas ventajas con respecto a trabajo de oficina  y aquí les tenemos algunas, entre muchas otras que existen dependiendo de qué trabajo se encuentre usted desarrollando.

Dueño de su propio tiempo:

Usted no está encerrado en un horario de 9 a.m. a 6 p.m. Usted puede elegir cualquier tiempo para el trabajo de acuerdo a su necesidad. Obtendrá más tiempo para pasar con su familia, sus seres queridos. Usted puede ir y encargarse de cualquier factura (banco, factura de electricidad, teléfono) en el día. Usted puede ver el primer capítulo de una serie o cualquier película. No hay regla dura y rápida para cualquier trabajo, aunque en una opinión personal, establecer sus prioridades y dejar que su trabajo y  familia sean su principal prioridad

Cero políticas de oficina:

No hay oficina en el mundo donde no existan reglas o políticas, la rivalidad siempre existe entre compañeros de trabajo, pero es peor si resulta ser un juego de políticas en cambio de una sana competencia. Cada uno tiene algo que perder  a partir de este tipo de actividades, ya sean los empleados o la empresa. Así que a trabajar desde su casa sólo hay una persona con la que se compite y esa persona es usted mismo. No es necesario que tenga que preocuparse por ningún tipo de presión mental, una vez que se acomode para cualquier trabajo en internet, todo lo que tiene que hacer, es pensar en el trabajo. Es un hecho que las políticas de oficina es una de las principales razones para la crisis nerviosa de muchos trabajadores. Así que en lugar de luchar para conseguir la mejor posición en la oficina, se tu propio jefe y establece la oficina en casa.

Independencia:

Es muy difícil encontrar a una persona que ame a su jefe. Si usted trabaja desde su casa, usted es su propio jefe. Va a establecer sus propios plazos, puede trabajar de acuerdo a su propia conveniencia. Por otra parte su trabajo no dependerá  de sus compañeros. Usted puede elegir cualquier tiempo de trabajo, (casi) nadie puede distraerlo de su trabajo. Su nivel de estrés se bajara automáticamente a la medida que usted solo necesite en concentrarse en su trabajo solamente. A quién le gustaría trabajar con alguien, cuando se puede tener total libertad para ser su propio jefe en casa. 

Menos gastos:

Ahorrara mucho en sus gastos de transportación, en  gasolina, ​​almuerzo, no necesitara comprar elvestido formal caro para la oficina. Usted si quiere podrá trabajar en su pijama si así lo desea (cualquier ropa cómoda). Además la creación de la oficina en casa, no cuesta mucho. Usted puede tomar fácilmente cualquier espacio vacío en su hogar y establecer su oficina. La única cosa que puede que tenga que gastar un poco será en la creación de su portafolio y/o página web. Aunque hoy en día debido a la competencia, usted puede conseguir fácilmente un sitio web barato. Si usted trabaja desde su casa, asegúrese de tener un portafolio en línea o escaparate que le ayudará a conseguir más clientes.

Enormes oportunidades:

Usted puede hacer dinero en internet de muchas maneras; se puede optar por los blogs como  carrera o trabajo independiente (redacción, diseño y solución de problemas). También puede escribir artículos para otro blog para ganar dinero en línea. Internet está lleno de oportunidades, sólo tiene que considerar algo que se adapte a su personalidad e intereses. Una vez que usted este en el trabajo, que se adapte a su pasión e interés, usted estará disfrutando de su trabajo. Recuerde en el mundo de Internet, que funciona bajo primer llegado, primer servido, por lo que hay que tratar de agarrar todas las oportunidades que vienen a su camino. Siga haciendo una lista de futuros proyectos e ideas que se pueden aplicar eventualmente.

No despido en tiempos de recesión:

Si hablamos de la situación actual del mercado, el temor más común de cualquier oficina y del empleado que va es la recesión y Despido. Despido es la peor parte de cualquier empleado, ya que viene un bajon en horas a los empleados de la empresa para superar la recesión. Cuando usted trabaja por su propia cuenta no existe tal temor. De hecho la recesión hace que un montón de geeks  trabajen desde casa como blogger y todos ellos lo hacen muy bien. La recesión es  la principal razón para empujar a muchos empleados de oficina a iniciar su propio negocio en línea o posteriormente  la oficina para empezar a trabajar desde casa.

No estrés:

Aunque existe la presión del trabajo en el campo de los blogs y de trabajar independiente,  siempre menos de lo que se tiene en trabajo de oficina. Usted no tiene que hacer frente a la política de oficina y riñas con cualquier empleado. Tampoco tiene que dar ninguna explicación de llegadas tardías de su jefe, que no puede hacer frente a su rostro molesto de jefe, ya que usted es el único jefe de su trabajo. Su nivel de estrés reducirá automáticamente y usted puede dar el 100% en su trabajo. Aunque trabajar desde casa se ve muy fácil y prometedor, no es tan fácil, se requiere mucho trabajo duro y la configuración inicial. También es necesario mantener la disciplina y ser competitivos a medida que el medio ambiente sea menos competitivo. Tendrá que ser más productivo y eficiente al elegir su rival de mercado y hacer amigos a través de las redes sociales para que no tenga que estar tan solo.